Aktuelle Version Stand November 16, 2023
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Der Service zur Abwicklung von Rekrutierungen und zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses („Service") wird von Teamtailor im Namen von Axpo Systems AG („für die Verarbeitung Verantwortlicher" „wir" „uns" usw.) betrieben. Es ist wichtig, dass die Personen, die den Service nutzen („Nutzer"), sich sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir mit den persönlichen Daten der Nutzer im Rahmen des Einstellungsprozesses umgehen. Wir bemühen uns, den höchstmöglichen Standard in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten aufrechtzuerhalten. Wir verarbeiten, verwalten, nutzen und schützen die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung").
Wir sind der für die Verarbeitung Verantwortliche in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Verwaltung und Erleichterung der Anwerbung von Mitarbeitern für unser Unternehmen verarbeitet.
Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die die Nutzer in den Dienst einbringen, oder für die personenbezogenen Daten, die wir auf andere Weise im Zusammenhang mit dem Dienst erheben.
Wann und wie wir personenbezogene Daten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten von Nutzern, wenn Nutzer;
Wir sammeln Daten von Dritten, wie Facebook, Linkedin und über andere öffentliche Quellen. Dies wird als „Sourcing" bezeichnet und kann manuell von unseren Mitarbeitern oder automatisch im Service durchgeführt werden.
In einigen Fällen können bestehende Mitarbeiter Empfehlungen über potenzielle Bewerber abgeben. Diese Mitarbeiter fügen persönliche Daten über solche potenziellen Bewerber hinzu. In den Fällen, in denen dies geschieht, gilt der potenzielle Bewerber als Nutzer im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie und wird über die Verarbeitung informiert.
Die Arten der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Die Kategorien personenbezogener Daten, die über den Dienst erhoben werden können, können zur Identifizierung natürlicher Personen aus Namen, E-Mails, Bildern und Videos, Informationen aus Facebook- und LinkedIn-Konten, Antworten auf Fragen, die im Rahmen der Rekrutierung gestellt werden, Titeln, Ausbildungen und anderen Informationen, die der Nutzer oder andere über den Dienst bereitgestellt haben, verwendet werden. Es werden nur Daten gesammelt und verarbeitet, die für den Rekrutierungsprozess relevant sind.
Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Verwaltung der Rekrutierung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse, die Personalbeschaffung zu vereinfachen und zu erleichtern.
Personenbezogene Daten, die zum Zweck der aggregierten Analyse oder der Marktforschung verarbeitet werden, werden stets unkenntlich gemacht. Solche personenbezogenen Daten können nicht zur Identifizierung eines bestimmten Benutzers verwendet werden. Daher gelten solche Daten nicht als personenbezogene Daten.
Die Einwilligung der betroffenen Person