La présente déclaration informe les candidat·e·s sur le traitement de leurs données dans le cadre du processus de recrutement. Elle s'applique également par analogie aux candidatures envoyées par les agences de placement, lesquelles sont d'ailleurs tenues de porter cette déclaration à la connaissance des candidat·e·s.

1. Quel est le champ d'application de la présente déclaration de protection des données?

La présente déclaration de protection des données s'applique au traitement des données personnelles recueillies lorsque vous répondez à des offres d'emploi publiées sur les portails de recrutement des sociétés du groupe Coop (ci-après "groupe Coop").

2. Qui est responsable du traitement des données personnelles et à qui pouvez-vous vous adresser en la matière?

Le traitement de vos données personnelles conformément à la présente déclaration incombe à la société du groupe Coop qui a publié l'offre d'emploi à laquelle vous répondez. Si vous avez seulement créé un profil de candidature, c'est à Coop Société Coopérative qu'en revient la responsabilité.

Pour toute question ou demande relative au traitement de vos données personnelles, veuillez vous adresser à la personne de contact indiquée dans le mail de confirmation qui vous a été envoyé à réception de votre candidature ou après création de votre profil de candidature.

3. Quelles données traitons-nous et d'où viennent-elles?

Lors d'un recrutement, nous traitons les données suivantes:

• les informations saisies dans le formulaire de candidature (généralement vos coordonnées personnelles et vos données de contact, comme l'adresse mail, le numéro de téléphone, etc.)
• les informations contenues dans votre dossier de candidature (p. ex. dans votre lettre de motivation, votre curriculum vitæ, vos attestations, vos certificats, éventuellement le matériel vidéo que vous nous avez envoyé, etc.).

En général, c'est vous qui nous communiquez ces données directement. Dans certains cas, nous les recueillons nous-mêmes, par exemple lors d'assessments (analyses de personnalité). Dans d'autres cas, nous recevons ces données de tiers, par exemple lorsqu'il s'agit de données tirées de registres officiels, d'informations d'agences de placement ou de renseignements obtenus auprès des personnes de référence.

4. À quelles fins et sur quelle base légale traitons-nous vos données personnelles?

Nous traitons les données personnelles que vous nous communiquez ou que des tiers nous transmettent afin de vérifier votre candidature et éventuellement de conclure un contrat de travail avec vous. Ce traitement est effectué dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Le stockage, l'exploitation, le traitement et la transmission à l'interne de toutes vos données sont exclusivement réalisés à des fins de recrutement. Ces fins peuvent aussi inclure, à l'issue du processus de recrutement, un entretien d'embauche visant le contrôle de la qualité du processus.

Nous pouvons par ailleurs traiter d'autres informations en lien avec votre navigation sur le portail de recrutement, telles que les données de connexion, le temps passé sur le portail et les pages consultées. Ces données peuvent aussi être exploitées sous une forme anonymisée à des fins statistiques.

5. À qui transmettons-nous vos données personnelles?

En principe, seules les personnes responsables du processus de recrutement sont autorisées à consulter vos données personnelles. L'accès à vos données est en outre limité aux personnes chargées de l'administration système, aux services des Ressources humaines impliqués dans le processus de recrutement et aux responsables hiérarchiques potentiels.

De plus, nous pouvons transmettre vos données personnelles comme suit:

• Au sein du groupe Coop: nous pouvons transmettre ces données à des fins administratives au sein du groupe Coop. Si votre candidature ne convient pas pour le poste initialement prévu mais est envisageable pour un autre poste au sein du groupe Coop, nous prenons contact avec vous pour obtenir l'autorisation de transmettre vos données à l'entreprise concernée.
• À des tiers: dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons être amenés à transférer vos données à des entreprises dont nous sollicitons les services (p. ex. exploitation d'applications, réalisation d'assessments). Nous concluons des accords contractuels appropriés avec ces prestataires, afin de nous assurer que la protection de ces données est garantie pendant la totalité de leur traitement.