1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess?

Indem Sie sich bei der Universitätsklinik Balgrist ("wir, "uns") über WhatsApp bewerben, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten ("Personendaten") für die Bearbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung. Ihre Onlinebewerbung läuft über die digitale Recruiting Lösung "PastaHR" ("Onlinetool") unseres Partners Pasta Software Studio AG, Brauerstrasse 4, 8004 Zürich. Pasta Studio bearbeitet die Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und für unsere Zwecke.

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung, welche die Bearbeitung von Arbeitnehmer- und Bewerberdaten regelt, die hier einsehbar ist: https://www.balgrist.ch/datenschutzerklaerung/

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess ("Datenschutzerklärung") beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich Universitätsklinik Balgrist, Forchstrasse 340, 8008 Zürich verantwortlich.

Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziffer 8 wie folgt erreichen: [email protected]

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Indem Sie sich bei uns über das Onlinetool bewerben oder eine Frage stellen, werden insbesondere folgende Personendaten bearbeitet:

• Personenstammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum und –ort, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer)
• Adress- und Kontaktdaten (z.B. Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bilddaten (Bewerbungsfoto)
• Details zur Person und Familie (z.B. Geschlecht, Zivilstand, Hobbies, Name des Partners und der Kinder)
• Informationen zu Ausbildungen und beruflichem Hintergrund (z.B. beruflicher Werdegang, berufliche Qualifikationen, Berufserfahrung, Zeugnisse)
• Kommunikations- und Nutzungsdaten (z.B. Telefon, E-Mail, Chat)

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Ihre Personendaten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses bearbeitet.

Wir können Ihre Daten auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verwenden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Für weitere Zwecke (z.B. Werbung oder Marketing) werden Ihre Personendaten nicht bearbeitet.

5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?

Zugang zu Ihren Personendaten erhalten nur jene internen und externen Stellen, welche die Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses benötigen. Das sind zum Beispiel die Personalabteilung und die für die Auswahl verantwortlichen Personen.