La presente dichiarazione ha lo scopo di informare le persone candidate sul trattamento dei loro dati personali nell’ambito del processo di selezione.

Per analogia, la dichiarazione si applica anche alle candidature ricevute da collocatori. Questi sono tenuti a informare le persone candidate riguardo alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

1. A chi si applica la presente dichiarazione sulla protezione dei dati?

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica al trattamento dei vostri dati personali in relazione alle offerte di lavoro sul Portale d’impiego delle società del Gruppo Coop (di seguito Gruppo Coop) attraverso il quale avete inviato la candidatura.

2. Chi è responsabile del trattamento dei dati personali e a chi potete rivolgervi a tale proposito?

È responsabile del trattamento dei vostri dati personali ai sensi di questa dichiarazione sulla protezione dei dati la specifica società del Gruppo Coop che ha pubblicato la posizione vacante per la quale avete inviato la candidatura. Se avete soltanto aperto un profilo di candidatura, Coop Società Cooperativa è responsabile del trattamento dei dati.

In caso di domande o dubbi sul trattamento dei vostri dati personali, rivolgetevi alla persona di contatto indicata nell’e-mail di conferma che avete ricevuto all’invio della candidatura o all’apertura del profilo.

3. Quali dati personali trattiamo e da dove provengono?

Nell’ambito della procedura di selezione trattiamo i seguenti dati:

• le informazioni fornite del modulo di candidatura (generalmente dati personali, dati di contatto come indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.);
• le informazioni contenute nella documentazione di candidatura (p.es. lettera di motivazione, curriculum, attestati, certificati, eventuale materiale video ecc.). Generalmente questo materiale viene fornito direttamente da voi. In alcuni casi, inoltre, p.es. durante un assessment (analisi della personalità), raccogliamo dati sul vostro conto in modo autonomo. In determinati casi riceviamo i dati da terzi, p.es. informazioni dai registri ufficiali, dai collocatori oppure dalle persone indicate tra le referenze.

4. A quali scopi e su quali basi trattiamo i vostri dati personali?

Trattiamo i dati personali ottenuti direttamente da voi o da terzi per esaminare la vostra candidatura e, eventualmente, stipulare un contratto di lavoro. Il trattamento dei vostri dati avviene nel rispetto della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD).

I vostri dati vengono salvati, valutati, trattati e trasmessi internamente solo ai fini del processo di selezione. Quest’ultimo include anche un possibile colloquio con le/i candidate/i al termine del processo di selezione per controllarne la qualità.

Inoltre, possiamo trattare i dati relativi all’utilizzo del portale di impiego, p.es. dati di login, durata della visita e visualizzazione delle pagine. I dati possono anche essere usati in forma anonimizzata a fini statistici.

5. A chi trasmettiamo i dati personali?

In linea di principio, solo il personale responsabile del processo di selezione ha accesso ai vostri dati personali. Esso è inoltre limitato agli amministratori di sistema nonché ai servizi HR e a potenziali superiori coinvolte/i nel relativo processo di selezione. Inoltre possiamo trasmettere i vostri dati personali come segue.

• All’interno del Gruppo Coop: abbiamo la facoltà di trasmettere dati all’interno del Gruppo Coop a fini amministrativi. Se non venite prese/i in considerazione per il posto per il quale avete inviato la candidatura, ma potreste essere adatte/i per un’altra posizione all’interno del Gruppo Coop, ci metteremo preventivamente in contatto con voi o con i collocatori per chiedere il consenso scritto alla trasmissione dei vostri dati all’azienda del Gruppo Coop interessata.
• Terzi: nell’ambito del processo di selezione possiamo trasmettere i vostri dati ad aziende di servizi (p.es. gestori di applicazioni, esecuzione di assessment). Attraverso accordi contrattuali garantiamo la protezione dei dati durante l’intero trattamento dei vostri dati personali anche da parte di tali aziende di servizi. Inoltre i vostri dati personali vengono trasmessi a terzi (p.es. per la richiesta di referenze) solo con il vostro consenso oppure se necessario per il rispetto di prescrizioni legali o per proteggere e difendere i diritti legali.